+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приказ об исполнении обязанностей нескольких человек в одном приказе

После этого переходите к основному блоку. Здесь напишите: Приказ о поручении дополнительной работы По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня смены наряду с обязанностями, определенными трудовым договором, может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии должности за доп. Видами дополнительной работы являются: Приказ распоряжение закрепляет решение работодателя о выполнении работнику дополнительных обязанностей. Он издается с письменного согласия работника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Клим Жуков о сериале "Годунов"

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ на временное исполнение обязанностей

Ну и о государственных инспекторах труда забывать не следует. Часть первая. Если вовремя не заменить ушедших в отпуск, уехавших в командировку или заболевших, можно нарушить главное условие стабильного функционирования организации — непрерывность процесса управления.

Временное отсутствие работника может быть вызвано уважительными и неуважительными причинами, быть санкционированным и несанкционированным. Но только отсутствие по уважительным причинам и санкционированное работодателем гарантирует работнику сохранение за ним места работы или должности.

К таковым Трудовой кодекс РФ относит: В каждом из перечисленных случаев работник с разрешения или ведома работодателя отсутствует на рабочем месте. Время отсутствия в каждом конкретном случае определяется по нормам трудового законодательства или по решению работодателя и в значительной степени влияет на выбор способа замены.

Для того, чтобы обязанности по должности временно отсутствующего работника выполнялись, работодатель вправе прибегнуть как к собственным ресурсам работникам организации , так и обратиться к внешним источникам и найти замену на стороне. Способы замены Обеспечить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника можно тремя основными способами: Выбор способа зависит от времени отсутствия работника, должности, которую он занимает, а также от ресурсов организации человеческих и материальных.

Рассмотрим каждый из перечисленных способов подробно. Согласно части первой статьи 74 Трудового кодекса РФ для замещения отсутствующего работника работодатель имеет право переводить на его должность другого работника на срок до 1 месяца.

При этом должны выполняться следующие правила: Это означает, что если, например, специалист переводится на должность руководителя, оклад по которой выше, чем по занимаемой специалистом должности, то оплата труда должна производиться по должности руководителя; если на нижеоплачиваемую должность технического исполнителя, то работодатель должен сохранить специалисту средний заработок по прежней должности; б продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать 1 месяца в течение календарного года с 1 января по 31 декабря.

При принятии решения о временном переводе для замещения отсутствующего работника на этих условиях работодатель не должен получать согласие работника — достаточно издания приказа о переводе.

Если время отсутствия работника, на должность которого осуществляется перевод, изначально превышает месячный срок — работодатель обязан получить письменное согласие работника. Поскольку инициатива перевода принадлежит работодателю, он обязан будет получить согласие на повторный временный перевод.

Письменное согласие работника понадобится и в том случае, когда работник переводится на работу, требующую более низкой квалификации. В силу норм корпоративного права и законодательства о юридических лицах временный перевод на должность руководителя организации на время отсутствия последнего затруднителен и может быть признан неправомерным, если решение о переводе будет принято самим же руководителем организации.

Временный перевод не всегда выгоден работодателю и по той причине, что по истечении установленного срока перевода работнику должна быть возвращена прежняя должность, а следовательно, она должна сохраняться за работником на все время его перевода.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Этот способ возложения на работника обязанностей временно отсутствующего работника более распространен в силу определенной привлекательности и для работодателя, и для работника-заместителя.

Прежде всего, потому что в законодательстве прямо не установлено ограничение по срокам временного исполнения обязанностей отсутствующего работника. В Трудовом кодексе РФ этому вопросу посвящена только статья , которая устанавливает правила оплаты труда при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника и не определяет срок привлечения работника к выполнению, по сути, дополнительных для него обязанностей.

В данном случае трудовая функция, предусмотренная трудовым договором, не изменяется, а дополняется обязанностями по другой трудовой функции, то есть, работник помимо своей основной работы выполняет работу лица, которое он замещает.

По своему содержанию это аналогично совмещению должностей профессий. Указанный акт также не устанавливает ограничения по срокам, но прямо предписывает работодателю получить согласие работника на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Для работника, привлекаемого к заместительству, это может быть выгодным с материальной точки зрения — согласно статье Трудового кодекса РФ ему полагается доплата.

Однако, именно с доплатой связано самое большое количество вопросов. Здесь же отметим, что сейчас стороны трудового договора самостоятельно определяют размер доплаты и если согласие инженерно-технического работника, специалиста или технического исполнителя на замещение не будет получено по причине маленькой доплаты, то все что может сделать работодатель — это воспользоваться статьей 74 Трудового кодекса РФ и только на срок до 1 месяца в течение календарного года.

А как быть со штатным заместителем или помощником руководителя организации, структурного подразделения, пр. Исполнение обязанностей руководителя во время его отсутствия является одной из основных функций штатного заместителя.

Однако она не является единственной — помимо нее на заместителя возлагаются функции по конкретному направлению деятельности и участку работы, являющиеся производными от обязанностей руководителя, но не совпадающие с ними.

Кроме того, она характеризуется отложенным сроком реализации, поскольку к ее исполнению штатный заместитель должен приступить только в строго определенном случае — при отсутствии руководителя; все остальные трудовые обязанности исполняются им ежедневно.

Если руководитель присутствует на рабочем месте, то заместитель выполняет все свои функции, за исключением обязанностей руководителя. В ноябре года Верховный Суд РФ руководствовался аналогичными соображениями при вынесении решения по жалобе о признании недействительными положений Разъяснения, устанавливающих, что указанным категориям персонала доплаты за временное исполнение обязанностей не положены: Кроме того, было отмечено, что положения статьи 74 Трудового кодекса РФ, регулирующей вопрос оплаты при временном переводе на другую работу в случае производственной необходимости, и положения статьи Кодекса, регулирующей вопрос об оплате труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, прямого отношения к спору об оплате заместительства штатным заместителям, помощникам или главному инженеру не имеют, если исходить из того, что в должностные обязанности указанных выше замещающих работников включена функция по замещению руководителя в случае его отсутствия, и тарификация должности замещающего работника произведена с учетом именно таких должностных обязанностей.

С таким выводом не согласилась Кассационная коллегия Верховного Суда РФ и в марте текущего года, не восприняв доводы Верховного Суда РФ, признала положения Разъяснения в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера организации, недействующими.

Кассационная коллегия Верховного Суда РФ исходила из того, что сложность труда и количество выполняемой штатным заместителем или помощником при отсутствии штатного заместителя отсутствующего работника, а также главным инженером работы в период отсутствия замещаемого работника намного выше, нежели в период, когда эти работники выполняют работу при работающем руководителе, поэтому должны оплачиваться в соответствии с количеством и сложностью выполняемой работы.

Теперь, оклады штатных заместителей и помощников, скорее всего, будут пересмотрены в сторону уменьшения то есть без учета функций, обусловленных заместительством и разница в окладах по сути доплата за заместительство будет выплачиваться только в том случае, если эти работники привлекались к заместительству.

Кстати, именно в этом акте дается пояснение, что понимается под временным заместительством — это исполнение служебных обязанностей по должности временного отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью. Прием на условиях срочного трудового договора.

В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя либо работника для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.

Чаще всего, к этому способу замены прибегают в случае длительного отсутствия работника — отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, временной нетрудоспособности, требующей госпитализации и продолжительного лечения, др.

Если при первых двух способах замены временно отсутствующего работника работодатель использует собственные трудовые ресурсы, то при третьем — речь идет о внешнем источнике, а следовательно с работником, принимаемым для замены отсутствующего работника, заключается срочный трудовой договор.

Рассмотрим условия привлечения работников каждой группы. Штатный заместитель. Если у руководителя организации есть штатный заместитель, то, как правило, именно на него возлагается исполнение обязанностей первого лица на время его отсутствия отпуск, командировка, др.

Если в штате имеется несколько заместителей, то исполнение обязанностей возлагается на первого заместителя. В том случае, когда в числе заместителей руководителя организации такая единица как первый заместитель не выделена, то к исполнению обязанностей на время его отсутствия привлекается один из заместителей по конкретному как правило, ключевому направлению деятельности например, в торговой или сервисной компании — это заместитель руководителя по коммерческим вопросам, в производственной — заместитель руководителя организации по производству и т.

Чаще всего они излагаются в приказе о распределении обязанностей между руководящими работниками, в котором, помимо вопроса о замещении руководителя организации на время его отсутствия, решается вопрос о распределении направлений участков управления организаций за конкретными руководящими работниками, а также о взаимном замещении этими работниками друг друга.

Распорядительная часть приказа может составляться по одному из следующих образцов: Порядок взаимной замены заместителей руководящих работников может быть определен в локальных нормативных актах, например, в положениях о руководящих работниках, должностных инструкциях.

Смотрите так же: Власть и полномочия в организации баланс власти 2. Штатный помощник. Если у руководителя несколько помощников, то в этом случае между ними устанавливается иерархия: При такой системе распределения обязанностей к штатному заместителю приравнивается первый либо старший помощник.

Главный специалист. При отсутствии в штате заместителей или помощников, исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия может возлагаться на главного специалиста по ключевому направлению деятельности организации.

Так, в промышленных компаниях первым заместителем руководителя организации на время его отсутствия считается главный инженер. Иные штатные работники. Если в штате организации нет вышеперечисленных должностей как правило, это характерно для небольших организаций , обязанности руководителя организации на время его отсутствия могут быть возложены на руководителя ключевого структурного подразделения или иного работника, обладающего соответствующими знаниями и опытом.

Действующее законодательство не содержит положений, регламентирующих должным образом порядок замещения временно отсутствующего руководителя организации.

Не уделяют этому вопросу должного внимания и учредители собственники компаний. Однако, кажущаяся на первый взгляд простая процедура может доставить им массу неприятностей — работник, на которого возложил свои обязанности сам руководитель организации, по сути наделяется всеми полномочиями единоличного исполнительного органа.

Вспомним, что в числе основных полномочий — право без доверенности действовать от имени юридического лица и заключать сделки. Именно сделки, совершенные исполняющими обязанности, чаще всего становятся предметом споров в судах — убытки, нанесенные юридическому лицу в силу непрофессионализма и некомпетентности работника, которому учредители не вверяли заботу о своей компании, бывают весьма существенными в материальном и имиджевом плане.

То же касается полномочий по представительству: К сожалению, учредители собственники компаний задумываются об этом только когда непосредственно сталкиваются со сложностями или терпят убытки.

Здесь мы поддерживаем следующую точку зрения: Для советских организаций, не занимавшихся коммерческой деятельностью и не рисковавших имуществом, вложенным акционерами в уставный капитал, в этом не было ничего страшного. Однако вряд ли такая практика соответствует интересам акционеров, внесших в капитал созданных ими компаний собственные средства, да и правовые основания такого делегирования полномочий являются достаточно спорными.

Во избежание неблагоприятных последствий неконтролируемого исполнения обязанностей единоличного исполнительного органа директора, генерального директора, президента, др.

Способы решения многообразны: Для этого определяются риски по каким именно действиям единоличного исполнительного органа наиболее вероятно причинение ущерба некомпетентностью, непрофессионализмом или же возможным прямым интересом в т. Если учредительными документами не предусмотрена какая-либо форма санкционирования возложения обязанностей генерального директора на работника организации, директор имеет право самостоятельно ограничить компетенцию исполняющего обязанности, указав в приказе какие именно действия он не может выполнять его заместитель.

При этом директор должен быть готов в любой момент досрочно возвратиться к исполнению своих обязанностей. Если такие схемы не разработаны и не изложены в локальных нормативных актах, сотрудники отдела кадров при решении вопроса о замещении руководителя структурного подразделения или главного специалиста используют модели, изложенные в пунктах 1—2, 4 предыдущего раздела: В том случае, если таковых должностей нет, к заместительству привлекается любой работник структурного подразделения, который наиболее отвечает требованиям по должности временно отсутствующего работника.

Структура ряда организаций позволяет использовать схемы линейного замещения, то есть возлагать обязанности руководителя одного структурного подразделения на руководителя другого как правило, смежного. Аналогично решается вопрос с заместительством технического исполнителя.

Схемы замещения обычно описываются в должностных инструкциях специалистов и технических исполнителей. Так, например, в должностной инструкции старшего бухгалтера может быть указано, что во время его отсутствия его обязанности выполняет младший бухгалтер, и наоборот, что старший бухгалтер во время отсутствия младшего бухгалтера выполняет обязанности последнего.

Приказ, в котором указано, что на работника возлагаются обязанности главного бухгалтера на время отсутствия главного бухгалтера, их не устраивает.

Действия первых объясняются неукоснительным следованием требованиям нормативных правовых актов, регламентирующих порядок проведения и оформления проверок — обычно им, действительно, требуются фамилии, имена и отчества должностных лиц проверяемой организации ее филиала или представительства — руководителя, главного бухгалтера либо лиц, исполняющих их обязанности в проверяемом периоде.

Вторые чаще всего хотят убедиться, что подписывающий совместные документы наделен соответствующими полномочиями и является исполняющим обязанности руководителя организации.

Зная об этом, отделы кадров при выпуске приказов по самым значимым позициям руководителя организации, финансового директора, главного бухгалтера, главного инженера, других работников, которые подписывают важные организационно-правовые документы отдельной строкой записывают, что работник является исполняющим обязанности по должности временно отсутствующего работника, а иногда и просто записывают распоряжение: Разумеется, что усложнять приказы о заместительстве по должностям технических исполнителей, специалистов и инженерно-технических работников, а в некоторых случаях и должностей руководителей структурных подразделений, не стоит.

Порядок оформления замены временно отсутствующего работника зависит от способа замены. Если перевод требует согласия работника например, разовый перевод на срок, превышающий 1 месяц в течение календарного года , унифицированную форму можно дополнить соответствующими строками для указания документов, подтверждающих письменное согласие работника на перевод например, заявления.

Вводить специальную форму приказа для оформления замещения на условиях перевода нецелесообразно. Возложение обязанностей по должности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы о временном заместительстве оформляется приказом по организации.

Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, отделы кадров составляют приказ самостоятельно. В таком приказе необходимо указать, по какой должности на работника возлагается исполнение обязанностей, фамилию, имя и отчество отсутствующего работника, а также решить вопрос с доплатой.

Формулировка распорядительной части зависит от того, по какой позиции осуществляется заместительство. Так, если речь идет о заместительстве руководящего работника, наделенного широкими полномочиями, в том числе персонифицированными, распоряжение работодателя желательно выразить следующим образом: Во всех иных случаях вопрос замещения решается в приказах о командировке, о предоставлении отпуска:

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени. Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника — и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это: На кого переложить исполнение обязанностей Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы.

Чугуев уходом в очередной отпуск, с 22 декабря г. Возложить исполнение обязанностей директора завода на время моего отсутствия с 22 декабря года по 31 декабря года на первого заместителя по производственной части Вострикова Валерия Ивановича с сохранением за ним основного места работы. Установить Вострикову В.

Поручите выполнение некоторых обязанностей другому сотруднику на этот период. Как оформить приказ о возложении обязанностей, расскажем в материале статьи. Право каждого сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска прямо предусмотрено содержанием ст. Кроме того, Трудовой кодекс и другие нормативно-правовые акты предусматривают возможность ухода сотрудников в другие виды отпусков, например, учебный отпуск или отпуск по уходу за ребенком.

Образец приказа о возложение обязанностей на время декретного отпуска

Что должно быть написано в уставе? Какие документы необходимо оформить для делегирования подобных полномочий на постоянной и временной основе? Поводом разобраться со всеми этими вопросами стало письмо нашего читателя. СвернутьПоказать Вопрос оформления подписи на документе очень важен. Ведь в случае нарушений документ будет считаться неподписанным уполномоченным лицом, то есть не имеющим юридической силы. Справка СвернутьПоказать Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления его структурного подразделения , действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности Краткий словарь видов и разновидностей документов, Главное архивное управление при Совете министров СССР, ВНИИДАД, Центральный государственный архив древних актов. Приказ — акт руководителя органа государственного управления, государственного учреждения, коммерческой организации, содержащий обязательные для работников установки Современный экономический словарь. Как оформить право подписи? Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

Справка Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей — это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника. При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии.

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска Бланк приказа о возложении обязанностей на время отпуска Руководитель предприятия попал в больницу и более 3 месяцев находился на больничном.

Ну и о государственных инспекторах труда забывать не следует. Часть первая. Если вовремя не заменить ушедших в отпуск, уехавших в командировку или заболевших, можно нарушить главное условие стабильного функционирования организации — непрерывность процесса управления. Временное отсутствие работника может быть вызвано уважительными и неуважительными причинами, быть санкционированным и несанкционированным.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

Новости Семинары Видео Фотогалерея Форум Кадровые приказы Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие срок хранения 75 лет: Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу.

Марина Викторовна 01 12 Здравствуйте! Журнал регистрации приказов заполняет делопроизводитель. Вопрос возник в связи с тем, что директор считает, что это непосредственная обязанность начальника ОД, а нач. ОД считает, что этим должен заниматься делопроизводитель. Установление персональной ответственности или обязанности за регистрацию и ведение приказов — прерогатива руководителя организации. Марина Викторовна 15 12 Как доказать руководителю в данном случае, что данную работу вполне может выполнять делопроизводитель?

Кто может подписывать приказы?

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа. Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов всего их в статье 17 делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней. Виды приказов в организации Обычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока:

N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной Возложение обязанностей: образец приказа . дополнительных обязанностей на сотрудника во время отпуска человека, каждый из .. Если в штате имеется несколько заместителей, то исполнение обязанностей.

К записи комментариев gold price 13 12 Подскажите, пожалуйста! У нас генеральный директор уезжает в отпуск. Его обязанности будет исполнять заместитель генерального директора. Как это правильно оформить, если в должностной заместителя чётко прописано, что на время отсутствия генерального он исполняет его обязанности. А также у заместителя есть Доверенность.

Кадровые приказы

.

Образец составления приказа об изменении приказа

.

.

.

.

.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Елена

    Вроде бы петличка на рубашке висит, а посторонних городских звуков столько, как будто запись на микрофон камеры.